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Tableau de bord
Commandes à passer chez les fournisseurs ·
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Cherche dans toutes les commandes GreenDrive — manuelles et GTL. Exemple : —
À commander par fournisseur Ouvrir la file →
⚠ Ruptures en cours
⏳ Couverture de stock < 30 jours
ProduitRéférenceStockVentes 30jCouvertureRupture prévueFournisseurPriorité
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🌐 Ruptures web les plus demandées
ProduitRéférenceDemandes réapproStockFournisseur
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Suivi des commandes fournisseurs
Une étape à la fois, regroupée par fournisseur. Le mode 🏢 Bureau / 🚚 Direct est une caractéristique du fournisseur (badge cliquable, aussi modifiable dans l'onglet Fournisseurs). À l'étape Attente expédition, saisis le n° de suivi → renvoyé dans PrestaShop.
Fournisseurs
0 fournisseurs. Cliquez pour voir leurs commandes.
Charge à commander par responsable
Top fournisseurs par volume
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Commandes
Commandes traitées à la main chez un fournisseur. Celles expédiées par le logisticien sont dans l'onglet Commandes GTL.
0 commandes récentes — recherche, filtres et suivi d'état.
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N° Client Date Produit Fournisseur Resp. État
Commandes GTL
Commandes expédiées par le logisticien — tout ce qui n'est pas traité à la main. Lecture seule : le CRM les reflète, il ne les pilote pas.
Rapatriement automatique toutes les 5 heures depuis PrestaShop — le bouton ci-dessus ne sert qu'à ne pas attendre le prochain passage. ·
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N°ClientTransporteur DateStatut
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Ruptures GTL
Édition quotidienne du planning des sorties GTL. Renseignez à côté la date de retour en stock annoncée.
🗓️
Déposez chaque jour l'édition des ruptures reçue de GTL — le tableur reporting_rupture-AAAAMMJJ.xlsx ou l'ancien PDF, les deux sont acceptés. Le CRM en tire la référence article, la quantité commandée par les clients, le stock restant, le manquant et les commandes bloquées, puis retrouve le nom du produit (par référence, puis par EAN quand la référence ne dit rien). Les dates de retour déjà saisies sont conservées, et les articles revenus en stock disparaissent de la liste.
RéférenceProduit CmdéStockManquant Commandes bloquées Retour en stock prévu Prévenir les clients
Rupture Web
Produits stockés (web) en rupture ou négatif — hors gestion manuelle. Source : PrestaShop en direct — sélection sur le stock total du produit, déclinaisons détaillées.
🌐
Produits que vous stockez dont la quantité PrestaShop est ≤ 0. Les produits en gestion manuelle (catégorie « Traitement manuel », drop-ship 192/188) sont exclus. Résultat mis en cache 10 min. Un produit décliné s'affiche une ligne par déclinaison : stock boutique, stock GTL, clients en attente et commande fournisseur y sont ceux de la déclinaison. En attente = clients ayant demandé à être prévenus du retour en stock (module Mail alerts).
Produit / déclinaison Référence Fournisseur Stock web Stock GTL · publier En attente ⛟ Cde fournisseur
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Stock produits
Un produit par ligne, ses déclinaisons regroupées dessous. Cliquez un produit pour ouvrir sa fiche : caractéristiques, fournisseur et commandes fournisseur.
ProduitRéférence FournisseurDéclinaisons BoutiqueGTL
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Stock produits
Tous les produits et déclinaisons stockés : référence, EAN, stock PrestaShop. Écarts et remises à niveau : onglet « Différence de stock PS / GTL ».
ProduitRéférenceEAN PrestaShop
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Expéditions
Générer une étiquette depuis une commande — Chronopost ou Colissimo, le CRM propose le moins cher qui dessert le pays et accepte le poids —, la conserver, suivre le colis. Comptes et grilles tarifaires : sous-onglet « Transporteurs & tarifs ».
📍 Destinataire
📦 Colis
🚚 Envoi
🗂 Expéditions
DateCommandeDestinataireProduitColisN° de suiviStatut
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Transporteurs & tarifs
Chronopost (contrats Express et 2Shop), Colissimo, l'adresse d'expédition commune, et les grilles tarifaires qui départagent les transporteurs. Sans compte, un transporteur tourne en simulation (aucune étiquette réelle).
🔒
Le mot de passe est stocké côté serveur et jamais réaffiché : seuls les 2 derniers caractères sont visibles. Laissez le champ masqué pour ne pas le modifier.
Comptes, expéditeur et tarifs
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Facture commerciale
Facture commerciale / douanière pour les colis Chronopost : saisie, PDF au format validé, archive. Le destinataire est prérempli avec MJ2S, modifiable à chaque facture.
FROM — Expéditeur / Vendeur
Facture
SHIP TO — Destinataire
SOLD TO INFORMATION
Marchandises
Nom du produit *Référence *HS Code *Qté *Poids unit. (kg) *Prix unit. *Total
Total lignes : 0.00 · Poids total : 0.00 kg
Invoice Line Total0.00
Discount/Rebate (facultatif)
Invoice Sub-Total0.00
Freight (facultatif)
Total Invoice Amount0.00
Currency
Total Weight0.00 KGS
Colis & tarif — Chrono Express
Grille contractuelle MJ2S · poids volumétrique · surcharge carburant · PER. Prix en € HT. La grille vaut dans les deux sens : un arrivage se chiffre comme un envoi.
Paramètres de l'expédition
Zoning international Chronopost — grille « Documents et marchandises »
La grille vaut dans les deux sens : c'est la zone de l'extrémité étrangère qui compte.
« Par colis » applique la grille au poids retenu de chaque colis : c'est ce que Chronopost facture. « Groupée » sert de comparaison avec un devis en ligne.
%
€/colis
Fichier transporteur (ESDI)
Repris tels quels dans le fichier .xlsx déposé chez Chronopost. Le gabarit ne porte qu'un seul triplet L/l/H : celui du premier colis.
Colis de l'expédition
#QtéPoids réel (kg)L (cm)l (cm)H (cm)Poids retenu
Résultat
Nombre de colis–
Poids facturable cumulé
max(réel ; volumétrique) par colis, additionné–
Tranche appliquée–
Prix grille Express–
Surcharge carburant
appliquée sur le prix grille uniquement–
PER –
TOTAL HT–
ℹ️
Règles appliquées : poids volumétrique = (L × l × H en cm) / 5000 ; le poids retenu par colis est le plus élevé entre poids réel et volumétrique. La grille s'applique au poids retenu de chaque colis, puis les montants s'additionnent — c'est ce que Chronopost facture ; la méthode « groupée » ne fait qu'un seul passage sur le poids cumulé, pour comparer avec un devis en ligne. Le PER se compte toujours par colis réel. Un poids exactement sur la limite entre deux tranches est facturé sur la tranche inférieure. Au-delà de 30 kg : tarif 30 kg + supplément par tranche de 0,5 kg entamée.
Archive des factures
Toutes les factures enregistrées. « Charger » les reprend dans l'onglet Facture ; le PDF se régénère depuis l'archive sans toucher au travail en cours.
Archive des factures
NuméroDate factureDestinataireMontantCréée le
Aucune facture archivée.
Plafond d'indemnisation transport
Renseignez le poids et la valeur de la marchandise pour vérifier si l'indemnisation légale couvre la valeur déclarée en cas de litige, et estimer le coût d'une assurance complémentaire.
Données de l'envoi
kg
Poids brut retenu pour le calcul du contrat de transport.
€
Valeur commerciale réelle de l'envoi.
Indemnisation légale : min(1000 €, 33 €/kg × poids)
Assurance complémentaire : 0,75 % × valeur déclarée
Assurance obligatoire si taux de couverture < 65 %
Couverture suffisante
L'indemnisation légale couvre la valeur déclarée.
Détail du calcul
Indemnisation légale max.––
Valeur déclarée–saisie par l'employé
Écart de couverture––
Taux de couverture–indemnisation / valeur
0 €plafond
Assurance complémentaireoptionnelle
0,75 % de la valeur déclarée
–
Plafond légal 33 €/kg, maximum 1000 € par envoi · Prime d'assurance complémentaire 0,75 % de la valeur déclarée · Obligatoire en dessous de 65 % de couverture
Configuration GTL
Accès FTP du logisticien et format du fichier de stock. Rien n'est connecté tant que les accès ne sont pas validés.
🔒
Le mot de passe est stocké côté serveur et jamais réaffiché : seuls les 4 derniers caractères sont visibles. Laissez le champ masqué pour ne pas le modifier.
Serveur FTP
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Couverture stock
Une ligne par référence vendue (déclinaison), pas par produit. Stock > 0 mais moins d'un mois de couverture. Ventes 30 jours + saisonnalité N-1.
⏳
Couverture = stock ÷ ventes des 30 derniers jours. Badge saisonnier : l'an passé (N-1), les ventes du mois prochain faisaient ×2 / ×3 celles du mois en cours → la couverture est ajustée sur la demande attendue. Produits de la catégorie « Traitement manuel » exclus. Calcul mis en cache 1 h.
Produit / déclinaisonRéférence · EANStockVentes 30 jCouvertureSaisonnalité N-1
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📈 Produits les plus saisonniers (N-1 : )
ProduitMois M (N-1)Mois M+1 (N-1)RatioStockCouverture ajustée
—
Calculette réappro
Combien commander chez un fournisseur pour ne pas tomber en rupture, le temps qu'il prépare et qu'il livre.
🧮
Couverture visée = préparation + transport + durée de stock souhaitée. Multipliée par les ventes moyennes par jour, moins le stock actuel de la boutique, elle donne la quantité à commander. Une ligne par référence vendue (déclinaison), avec son EAN et son libellé anglais.
Couverture visée : 97 jours
Produit (FR)Product (EN) Réf. fournisseurEAN StockVentes AutonomieÀ commander Commandé réellement
Choisissez un fournisseur puis lancez le calcul.
Les commandes déjà passées ont leur propre onglet : Commandes fournisseur, dans « Gestion de stock ».
Commandes fournisseur
Ce qui a été commandé chez les fournisseurs pour reconstituer le stock : bon de commande, export, réception. La calculette réappro sert à les préparer.
—
Différence de stock PS / GTL
Tous les produits où la boutique et le logisticien ne racontent pas la même chose — dans un sens comme dans l'autre.
ProduitDéclinaisonRéférenceEANStock PSStock GTLÉcart
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Stock Pneus en direct
Fiches pneus reliées à Interpneu : stock du fournisseur (mis à jour toutes les 30 min) et état sur la boutique.
Produit Achat HT Vente HT (PS) Stock fourn. · publié PrestaShop Ce que fera la synchro
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Matching fournisseurs PrestaShop
Relie chaque nom de fournisseur PrestaShop au bon fournisseur du CRM (ou crée-le). Renomme tes fournisseurs CRM si besoin. Les commandes se rangent ensuite chez le bon fournisseur.
Studio photo
Packshot, amélioration et mise en scène des photos produit. Rien n'est publié sans validation, l'original n'est jamais perdu.
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Interpneu
Jantes, pneus et capteurs — stock synchronisé toutes les 30 min depuis le FTP fournisseur. Un article absent du flux est considéré indisponible.
InterTyre
Pneus (protocole 103) et jantes (protocole 105) du même fournisseur. Filtrez par véhicule, puis basculez entre les deux. Lecture seule.
Sans véhicule sélectionné, l'onglet Pneus montre tout le stock. Choisissez un véhicule pour voir ses jantes et ne garder que les pneus à ses dimensions d'origine.
Japan Racing / Concaver
Jantes via WheelTrade (plateforme SolEx B2B) — stock et prix d'achat remisés en direct. Lecture seule.
Fiches GreenDrive Tesla une ligne par déclinaison (taille × couleur), liée par la référence WheelTrade posée à la création
stock seul — ni prix, ni mise hors ligne
Cliquez sur Actualiser pour charger.
Tailles de jantes par voiture
Montes d'origine et cotes homologuées, par marque, modèle, génération et années. Consolidé depuis nos trois sources — lecture locale, aucun quota consommé.
Forzza
Jantes via le flux 4ratis — prix d'achat remisés (colonne DIDE). Lecture seule.
Synchro
Chaque traitement automatique : son dernier passage a-t-il réussi, et quand est le prochain.
🕒 Traitements automatiques
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📅 Périmètre d'import
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🎯 Rattraper une commande précise
Une commande antérieure au périmètre d'import ci-dessus, ou passée par un transporteur non géré, n'entre jamais par la synchro. Ici on va la chercher dans PrestaShop par son numéro de back-office, sans toucher au périmètre. Plusieurs numéros séparés par des virgules.
🛒 Ouvrir une commande dans PrestaShop
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Ce que fait l'import des commandes
1
AUTOLecture de PrestaShop

Aux heures indiquées ci-dessus, le CRM récupère les commandes du périmètre manuel — celles dont le transporteur est géré par nos soins.

2
AUTORoutage par fournisseur

Chaque ligne est rattachée au bon fournisseur via le mapping produit, et au responsable (Julien / Maxime / Enzo).

3
AUTOStatut « à commander »

Les nouvelles commandes payées tombent dans la file « À commander ». Les lignes modifiées à la main ne sont jamais écrasées.

4
Vous commandez

Bon groupé par fournisseur, puis suivi jusqu'à Reçu.

Historique des synchros
Administration
Comptes et accès du CRM, tableau de bord des sociétés, et les réglages qui engagent toute l'installation.
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